Ce qu'il faut savoir avant d'utiliser ou d'installer un manuel numérique.
Qu’est-ce qu’une “ressource numérique” ?
Ce sont des contenus numériques (manuels numériques et ressources multimédia) permettant à des utilisateurs comme les enseignants
d’animer des cours et de faire participer leurs élèves grâce au manuel qui peut être projeté par vidéoprojecteur. Ces contenus sont également
destinés à des élèves pour une utilisation sur ordinateur ou tablette.
Le RNE :
Le Répertoire National des Établissements (RNE) est une base de données dans laquelle chaque établissement scolaire de l'Éducation
Nationale française est enregistré et se voit attribuer un code alphanumérique dit code RNE. Ce code est composé de sept chiffres suivis d'une
lettre. Les trois premiers chiffres indiquent le département. La lettre est une clé de vérification de la saisie. À titre d'exemple, le code RNE du
lycée Henri-IV est 0750654D (075 pour Paris). Pour connaitre votre code RNE vous devez simplement vous rendre sur le site Education.gouv
puis renseigner les différents champs de requête afin d'afficher la fiche de votre établissement et son code RNE.
Accès en ligne et au téléchargement :
Il existe plusieurs façons d'installer un manuel numérique en fonction de la version "enseignant" ou "élève" et de la technologie choisie par l'éditeur.
Pour les élèves, l’agent technique doit se connecter à l’interface KNE avec ses identifiants. Il pourra créer des classes/groupes et affecter les ressources
à ses classes/groupes. Les identifiants élèves générés seront à transmettre à chacun des élèves concernés. Ceux-ci accèderont à leurs ressources via l’espace
« Mes ressources « sur le site du KNE.
Pour les enseignants, il leur suffira de cliquer sur le lien internet indiqué dans le mail de livraison et de suivre les instructions. Veuillez noter que, pour
certains manuels, l’éditeur demandera à l’enseignant de créer un compte personnels. Il est important de savoir que certains éditeurs utilisent des
technologies différentes pour faire fonctionner leurs manuels. A titre d'exemple, certains manuels de l’éditeur Hatier fonctionnent avec la technologie Delivery
et d’autres avec la bibliothèque Hatier.
Individualité des licences :
Une licence enseignant acquise par un établissement est une licence utilisable par un seul enseignant. Il n'existe pas de licence multi-enseignant pour les
manuels numériques. Il en est de même pour les licences élèves.
Mode d'installation et d'utilisation :
Les licences étant individuelles, les manuels numériques s'installent (ou se téléchargent) sur un seul ordinateur. Il n'existe pas de licence multiposte pour les
manuels numériques. On ne peut pas installer un manuel numérique sur un serveur de réseau local ni partager un manuel numérique à partir d'un serveur de
réseau local.
Droit d'écriture (droit d'installation) :
Pour installer un manuel numérique, vous devez disposer des droits d'installation (droits administrateur) sur l'ordinateur. Si vous ne possédez pas ces droits,
ne faites pas l'installation. Cela pourrait «bruler» vos codes d'installation. Assurez-vous que vous disposez de ces droits au préalable. Attention, si votre
administrateur réseau installe pour vous le manuel, il est possible avec certaines technologies que seul lui y ait accès. Il est donc préférable que vous ayez
des droits d'écriture et d'installation, même temporaires.
Une seule installation :
En règle générale, on ne peut installer le manuel qu'une seule fois avec le code d'installation qui vous a été communiqué. Il est donc important de bien choisir
l'ordinateur de destination.
Installation sur répertoire du profil utilisateur :
Comme la licence est individuelle, le manuel s'installe généralement dans les répertoires de travail de l'utilisateur de l'ordinateur. Par exemple sur les PC, le manuel
s'installe dans les répertoires "Mes documents" du profil de l'utilisateur. En d'autres termes, si un utilisateur A installe le manuel, seul l'utilisateur A pourra y accéder
à partir de ses codes de connexion à l'ordinateur.
Transfert sur clé USB :
Une fois le manuel installé sur un ordinateur vous pouvez généralement le transférer sur une clé USB. Cette clé USB est autonome. Elle permet d'utiliser le manuel
quel que soit la machine d'accueil (ordinateur, TNI).
Accès via un ENT (Espace Numérique de travail) :
En l’état des développements des outils de gestion des ENT au niveau national, l’accès aux versions professeur via un ENT est possible. Par ailleurs, si votre
établissement a également acquis les versions « élèves » des manuels numériques, les professeurs auront accès à ces versions depuis l’ENT.
Evolution des technologies (logiciels) des manuels numériques :
Le fonctionnement des manuels numériques évolue sans cesse. Un certain nombre d’éditeurs utilisent désormais des technologies nouvelles.
Il vous suffit de suivre ce qui est indiqué dans le mail de livraison pour installer le manuel avec la bonne technologie.
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